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Effizienteres Nachhaltigkeitsreporting: Deutsche Bahn baut Umwelt-Cockpit auf Basis von IBM Planning Analytics.
Nachhaltigkeit ist für die Deutsche Bahn (DB) handlungsleitend verankert und fester Bestandteil der DB-DNA. Über Status quo und Maßnahmen berichtet die DB jährlich im Rahmen des integrierten Geschäftsberichts. Dafür muss der Konzern Kennzahlen aus seinen sieben Geschäftsfeldern sammeln, prüfen und konsolidieren. Bislang lieferten die sogenannten Data Owner ihre Daten in der Regel mit Hilfe von Excel-Tabellen. Diese Vorgehensweise war jedoch uneinheitlich und zeitaufwändig. Insbesondere im Hinblick auf die zukünftig steigenden regulatorischen Anforderungen war diese Methode nicht mehr effizient genug.
Die zentrale Nachhaltigkeitsabteilung der DB wollte daher das nicht-finanzielle Reporting mit Hilfe einer intelligenten Datenbanklösung zentralisieren. Zusammen mit DB Systel, als Wegbereiterin für die digitale Zukunft der Bahn, fiel die Wahl auf IBM Planning Analytics. Dabei handelt es sich um eine Business- Performance-Management-Software mit Planungs-, Prognose- und Reporting-Funktionen.
Effizienteres Nachhaltigkeitsreporting
Mit Planning Analytics erfolgt das Reporting wesentlich effizienter: Die Daten laufen nun in einer zentralen Datenbank, dem sogenannten Umwelt-Cockpit, zusammen, werden dort konsolidiert und automatisch auf Plausibilität geprüft. Bei Abweichungen von bestimmten Schwellwerten müssen diese direkt im Tool mit Kommentaren zentral erläutert werden, was langwierige Rückfragen über mehrere Stationen vermeidet. Auf diese Weise stehen alle Informationen für das nicht-finanzielle Reporting wesentlich schneller in revisionssicherer Form zur Verfügung und können nahtlos in den Geschäftsbericht übernommen werden.
Die zentrale Nachhaltigkeitsabteilung der DB und DB Systel wollen IBM Planning Analytics künftig nicht nur für ein effizientes Reporting nutzen. Ein wesentlicher Grund für die Entscheidung sind auch die weiteren Möglichkeiten, die sich mit der Software eröffnen, wie etwa die Planungs- und Prognosefunktionen für Nachhaltigkeitsthemen. So könnten den Verantwortlichen in den Geschäftsfeldern individuelle Pläne oder Prognosen für ihre jeweiligen Umweltinitiativen zurückgespielt werden. Darüber hinaus ist die IBM Technologie offen für zukünftige Möglichkeiten, wie zum Beispiel die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI).
Zentrale Datendrehscheibe für Nachhaltigkeitskennzahlen
Thomas Fasig Clusterleiter “Data Management Nachhaltigkeit und Umwelt” bei DB AG und das Team “Data Management & Planning” bei DB Systel planen den Ausbau eines umfassenden Umwelt-Cockpits auf Basis von IBM Planning Analytics: „Nachhaltigkeit ist für die Deutsche Bahn handlungsleitend, und mit IBM Planning Analytics können wir diesen Anspruch umfassend unterstützen. Derzeit unterstützt uns die IBM-Software bei der Datenerfassung für das Reporting im Geschäftsbericht, bietet aber bereits alle Funktionen, die wir für den Aufbau einer zentralen Datendrehscheibe aller Nachhaltigkeitskennzahlen im Konzern benötigen - von der Berechnung des CO2-Fußabdrucks über den Wasserverbrauch bis hin zum Abfallaufkommen”, berichtet Thomas Fasig.
Über DB Systel
DB Systel GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist hundertprozentige Tochter der DB AG und Treiber der Digitalisierung für alle Konzern-Gesellschaften. Gemeinsam mit den Geschäftsfeldern der Bahn erschließt DB Systel neue Wege im Gesamtsystem Bahn, um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse und ganzheitliche digitale Lösungen voranzubringen. Um exzellente Kundenerfahrungen mit starkem Kundennutzen zu schaffen, hat das Unternehmen ein umfassendes Leistungsangebot aufgestellt, das höchsten IT-Standards und -Anforderungen entspricht.
Weitere Informationen zum innovativen Umgang der DB mit ihren Umweltdaten finden Sie hier.
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